Assistant(e) Administrative et formation

Le Groupe GASCOGNE fort de près de 1 700 collaborateurs  répartis dans 70 pays, 2 divisions et 4 activités complémentaires, est l’un des leaders européens de la filière bois – papier – emballage.

Implantée dans les Landes, la Division Emballage (1300 personnes) regroupe: Gascogne Papier, spécialiste historique du papier «Kraft naturel» non blanchi; Gascogne Sacs, 3ème fabricant de sacs industriels en Europe et un des leaders européens du sac grand public; Gascogne Flexible, un des premiers fabricants européens de complexes multicouches d’emballage et de protection.

Dans le cadre d’un remplacement, le Service Informatique recherche un(e) Assistant(e) Administrative et formation.

Missions

Basé à Mimizan, au sein de la Direction des Ressources Humaines, rattaché(e) au pôle Développement RH composé de 3 personnes, vous prenez en charge la logistique et la gestion administrative des actions de formation internes et externes des filiales du Groupe.

En lien avec les chargés RH, les organismes de formation, les salariés, vous assurez la mise en œuvre opérationnelle du plan de formation, lancement de la planification, suivi des inscriptions, convocation, organisation des sessions et déplacements, réservation de salle et repas, saisie des données relatives aux formations et des factures dans un logiciel dédié et mise à jour des tableaux de suivi et reporting.

Profil

Titulaire d’un Bac +2 minimum de type BTS Assistant de Manager, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience en assistanat, idéalement dans un Service RH.

Nous attendons une personne : vive, dynamique, rigoureuse, ordonnée, proactive et efficace, faisant preuve d’une certaine disponibilité et de discrétion.

La maîtrise des outils bureautiques et plus particulièrement d’Excel (tableaux croisés dynamiques et formules) est incontournable.

Poste basé à Mimizan (40).

Contact recrutement

Si vous aspirez à rejoindre un groupe leader sur ses marchés, avec des perspectives d’évolution, dans une région qui offre une vraie qualité de vie à deux pas de l’océan et au cœur de la forêt des Landes, alors merci d’adresser votre candidature (CV & lettre de motivation) :

  • Par courrier à : Gascogne – Direction des Ressources Humaines – BP8 – 40201 MIMIZAN cedex
  • Par mail à l’adresse suivante : recrutement@gascogneemballage.com

Ou postulez directement sur le formulaire ci-dessous :